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sp11
date
Aug 28, 2023
summary
tags
文件整理
category
视频笔记
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本文由BibiGPT总结
笔记来源:
内容:
Summary
这篇文章介绍了一个一辈子的文件整理方法,以及如何在一秒钟内找到文件的效率技巧。
Highlights
- 💡 效率问题:打工人们在工作中如何高效处理大量文件?
- 介绍了一套一辈子的文件分类和命名方法。
- 提供了快速找到文件的技巧,让手机和电脑整理有序。
- 💻 收集箱和工作台:打造文件的冰箱和工作区
- 创建一个收集箱作为唯一的入口,用于临时存放尚不确定的文件。
- 设立工作台,汇集相关文件,完成后将其移到“完成”文件夹。
- 🗂 分类大法:建立主体分区和命名规范
- 分类是认识世界和把握知识的基本方式。
- 基于个人情况,将文件分为工作、生活、学习和兴趣等大分类,并给小文件夹采用数字编号命名。
- 🔤 杜威实境图书分类法:简洁而全面的分类方法
- 杜威实境图书分类法是美国图书馆使用的分类法,可应用于个人文件管理。
- 利用三位阿拉伯数字命名细分分类,建立文件夹命名规范。
- 📂 父分类、子分类、孙分类:统一的编号系统
- 父分类、子分类和孙分类编号系统的应用。
- 父分类从100开始,子分类从110开始,孙分类从111开始,可创建十个父分类、一百个子分类和一千个孙分类。